小小信箱,溝通交流便捷
新路達百貨經營分公司每個門店都有一個“企情民意氣象站”信箱,分公司設有“氣象站”辦公室。按照《百貨經營分公司“氣象站”信箱管理辦法》規定,辦公室定期對信箱信件作臺賬登記、匯總和分類,并按照不同內容與各職能部門進行溝通,獲取解決反映問題的答案,商討解決問題的途徑。建站以來,一些實際問題及時得到了解決,如新開門店職工反映,新裝修后有害氣味很重,“氣象站”辦公室及時與業務部門溝通,請專業袪味公司到門店予以處理,盡力將氣味降到最低,通過采購竹炭包、柚子等辦法,幫助袪味,給了職工一個健康的工作環境。小小信箱讓員工有了便捷的話語渠道,了解了員工所需、所想,從而拉近了管理層與員工之間溝通的距離。
走訪門店,傾聽職工建議
百貨經營分公司“企情民意氣象站”站長由黨總支書記擔任,在站長帶領下,“氣象站”領導小組成員參加了門店支部的組織生活,直接到基層門店傾聽一線黨員和部分職工的意見。在企業開展“學同行、找差距、謀發展”主題教育活動中,以今亞珠寶下屬各門店與班組為主體,對標老鳳祥專賣店或專柜,從商品、服務、人員等各方面查找分析自身企業在發展中存在的問題和瓶頸,聽取了干部員工對企業發展的美好愿景和對改革創新的意見、建議,最終形成了調研報告,充分發揮了一線黨員和群眾的聰明才智。“氣象站”為企業的轉型發展也在發揮著其特殊的作用。
談心溝通,深入了解民意
“氣象站”站長、站點領導小組成員主動找黨員干部或職工群眾談心溝通,與一線員工“聊天”,了解思想動態,以及對公司發展過程中的看法和想法,了解一線門店中的實際情況,對反映的問題及時與相關部門溝通予以解決;根據門店反應的商品貨源、營銷活動等情況,“氣象站”站長及時與業務部門溝通,分析原因,酌情解決和做好釋疑工作;對于職工最為關心的工資、福利等問題,“氣象站”領導始終認為,“好事要做好、做早”,要有“提前”意識,這也關系到企業的穩定工作。近年來百貨分公司“企情民意氣象站”堅持做到“傾聽向下、實事做早”,起到橋梁作用。